Cómo iniciar una empresa contable fiscal y contable

Habiendo adquirido una experiencia considerable desarrollando cinco de mis propias prácticas contables y pasando las próximas dos décadas ayudando individualmente a más de 2000 contadores a desarrollar sus propias prácticas, existen algunos principios básicos que los contadores pueden observar para brindarse la mayor oportunidad de éxito.

La mejor manera para que los contadores tengan éxito en comenzar su propia práctica de Contabilidad e Impuestos CPA es proporcionándose la mayor oportunidad para ese éxito. Esto se puede hacer recordando que los principios básicos para una práctica exitosa son los buenos clientes junto con las herramientas básicas para atenderlos. Muchos contadores que buscan desarrollar su propia práctica se posicionan con grandes cantidades de gastos generales innecesarios que socavan su oportunidad de éxito. Los costos innecesarios pueden aplazarse hasta que sean necesarios. Obtenga solo los elementos necesarios para atender a los clientes iniciales. Es importante mantener los gastos generales iniciales tan bajos como sea posible para crear un flujo de efectivo positivo rápidamente para financiar el desarrollo de la práctica.

Al iniciar una firma contable y fiscal de CPA, se recomienda que los contadores comiencen desde su casa. En el mundo tecnológico actual, los clientes aceptan mucho a los contadores que trabajan desde sus hogares. En cierto sentido, proporciona a los clientes la percepción de que están recibiendo un mayor valor. Sienten que si el contador está incurriendo en menos gastos generales, tal vez parte de los ahorros se transfiera a los clientes. Al ahorrar el costo del alquiler y otros gastos de oficina, los contadores acelerarán su flujo de efectivo positivo, que puede usarse para financiar la expansión de la práctica sin endeudarse. Una vez que el flujo de caja es suficiente para mantener una oficina, el contador puede decidir si se justifica la expansión a una oficina. Los contadores que trabajan desde casa también pueden encontrar que lo disfrutan tanto que pueden optar por renunciar a mudarse a una oficina exterior.

Otra forma en que los contadores pueden mantener una sobrecarga baja es evitando software costoso innecesario. Numerosos contadores adquieren software innecesario muy costoso para ayudar a los clientes que aún no han desarrollado. Hay empresas de software extremadamente buenas que ofrecen un producto excelente a un precio medio o bajo. Drake Tax Software es un programa de software muy rentable que tiene una excelente reputación. En la edición de septiembre de 2011 de The Journal of Accountancy, se publicaron los resultados de una encuesta de software y Drake Tax Software recibió una puntuación excelente. Se alienta a los contadores que están comenzando su propia firma contable e fiscal de CPA a buscar un buen software a precios asequibles que les brinden las herramientas básicas para brindar servicios a los clientes.

Hay muchas otras formas sencillas en las que los contadores que inician su propia firma de impuestos y contabilidad pueden reducir los costos de puesta en marcha. Simplemente el nombre que los contadores decidan para sus empresas reducirá sus costos iniciales. Si los contadores usaran su nombre, inicial del segundo nombre y apellido seguidos de CPA y / o Contador público certificado, pueden evitar los costos de registro de DBA, los cargos bancarios y las tarifas de presentación. Además, los Contadores Públicos Certificados con licencia activa tienen derechos legales para ejercer la contabilidad pública bajo sus propios nombres, lo que les ahorra costos asociados con nombres ficticios. Muchas veces, los Contadores Públicos Certificados pueden elegir nombres ficticios, lo que disminuiría la percepción de los clientes potenciales sobre ellos, lo que a su vez impediría la puesta en marcha de un negocio. Por ejemplo, un Contador Público Autorizado con licencia que opera como “Servicio de Impuestos de Bay City” o “Servicio de Contabilidad e Impuestos” pierde credibilidad. Los clientes potenciales pueden percibir que esta empresa no está certificada y sin licencia.

Se alienta a los contadores que estén considerando desarrollar una práctica de Contabilidad / Contador Público Autorizado y que estén actualmente empleados a que no rescindan su empleo con el fin de iniciar su propia firma Contable Contable y Contable Contador Público Contador Público. En cambio, deben desarrollar su práctica al mismo tiempo mientras aún están empleados. Esta puede ser una decisión que requiera tiempo en comparación con la terminación de su empleo y la dedicación de tiempo completo a su práctica; sin embargo, el sacrificio bien merece la recompensa. A medida que la práctica crece, los contadores pueden crecer con ella y hacer la transición ellos mismos a tiempo completo a su propia práctica sin ejercer una presión financiera innecesaria sobre ellos mismos o sus familias.

Con el alivio de la presión financiera mientras se opera la nueva práctica al mismo tiempo que el empleo, habrá un aumento sustancial en los ingresos sin incurrir en grandes gastos. Las reservas de efectivo aumentarán sustancialmente a medida que se mantengan los ingresos laborales, y también comenzarán a fluir nuevos ingresos a partir de la nueva práctica. Este aumento en las reservas de efectivo será de gran ayuda para financiar una transición de tiempo completo, y esto hará que la mudanza sea más fluida cuando llegue el momento.

Al hacer ese cambio a una práctica de tiempo completo, los contadores encontrarán más fácil la transición de tiempo completo a su propia práctica en el mes de enero. Enero es el comienzo de la temporada de impuestos y, junto con él, llega el comienzo de los ingresos provenientes de la preparación del impuesto sobre la renta. El aumento de los ingresos llegará justo en el momento en que los contables más lo necesiten. Es importante que los contadores se posicionen para comenzar a comercializar al comienzo de la temporada de impuestos para desarrollar agresivamente a los clientes de impuestos individuales que aprovechan al máximo su primera temporada de impuestos. Además, enero abarca el trabajo de fin de año para muchas empresas, como informes financieros y de nómina. Esto también agregará ingresos adicionales a las prácticas de los contadores en el mes de su transición.

Enero también es el mejor mes del año para hacer la transición de tiempo completo a la práctica porque puede ser el mejor mes del año para desarrollar nuevos negocios como clientes. La mayoría de los dueños de negocios se resisten a cambiar de contable. Se necesita una razón muy sólida para que un cliente deje a un contador predecesor. Una vez que un cliente toma la decisión de cambiar, por lo general, no invocará el cambio hasta el final del año comercial si no desea que dos contadores dividan un año fiscal. En consecuencia, el fin de año es el momento más oportuno para acercarse a los propietarios de negocios y facilitará la transición a la práctica de tiempo completo.

Por último, al iniciar una empresa de contadores públicos contables y fiscales, es importante evitar los servicios de marketing como una mercancía o un producto. Esto a menudo conduce a una respuesta muy baja y a una clientela de baja calidad. También puede resultar extremadamente caro. Hay una gran cantidad de contadores que persiguen programas de marketing muy costosos ofrecidos por varias empresas y que se ven atraídos por garantías difíciles de hacer cumplir. Muchos de estos programas se basan en productos básicos. La industria de la contabilidad no está impulsada por los productos básicos; está impulsado por la confianza y la lealtad. La campaña de marketing de un contador debe estar impulsada por la verdad, la honestidad y el profesionalismo, lo que permitirá que el cliente se sienta más cómodo sabiendo que está contratando a un contador en el que se puede confiar.

Los contadores o CPA que están empleados actualmente y que buscan comenzar sus propias firmas de CPA de contabilidad e impuestos, encontrarán beneficioso seguir la práctica siguiendo algunos pasos muy simples:

1) Evite costos y gastos innecesarios.

2) Considere comenzar la práctica contable de CPA desde casa.

3) Desarrollar la práctica junto con el empleo actual.

4) Evite comercializar la empresa como una mercancía o un producto.

Recuerde, la oportunidad comienza con la acción. Sin acción, sin oportunidad. Los contadores que toman medidas se brindan la oportunidad de tener éxito. Deben comenzar sus propias empresas contables y contables desde casa mientras estén empleados. Su exitosa experiencia sin poner en peligro su futuro les brindará la confianza y el flujo de efectivo que necesitan para disfrutar de las libertades de ser propietarios de una firma contable y fiscal de CPA.

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