Consejo de Excel: proteja una tabla dinámica pero permita el acceso a una cortadora

Si ha pasado una cantidad significativa de tiempo en una solución de hoja de cálculo, posiblemente un tablero, obtuvo todo como lo desea, definitivamente no desea que sus usuarios accidentalmente (o de hecho deliberadamente) muevan, eliminen, reemplacen o cambien los datos que podría afectar su análisis y presentación de datos en su hoja de cálculo.

Sin embargo, desea que los usuarios usen su libro de trabajo e interactúen con él, especialmente en soluciones de hoja de cálculo como paneles interactivos. Una de las principales formas de hacer esto es a través de Pivot slicers para dar control del tablero a los usuarios para que lo exploren y lo utilicen para identificar tendencias y tomar decisiones comerciales.

Este artículo lo guiará paso a paso para configurar la protección de su hoja de trabajo, pero le permitirá el acceso a las cortadoras de tablas dinámicas para mantener la integridad de los datos y la funcionalidad de su hoja de trabajo. Hay algunas etapas en este proceso.

Esto supone que ya ha creado una tabla dinámica y un control de segmentación correspondiente.

Crear una cortadora es fácil para su tabla dinámica

  • Haga clic en cualquier lugar de su tabla dinámica

  • En la tabla dinámica Herramientas – Opciones – y la pestaña Diseño aparecerán

  • En la pestaña Opciones, en Deporte y filtro, haga clic en Insertar rebanador.

  • En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione los campos que desea utilizar para filtrar su tabla dinámica.

  • Presiona OK, ahora tienes una cortadora

Nivel 1 es asegurarse de que la cortadora de tabla dinámica esté “desbloqueada”.

  • En primer lugar, haga clic con el botón derecho en su cortadora y seleccione Opciones de tamaño y propiedades

  • Profundizar en Propiedades

  • Desbloquee la cortadora desmarcando o deseleccionando la opción Bloqueado

  • Presiona Cerrar para finalizar el proceso.

  • Esto desbloquea la cortadora

  • Repita para tantas cortadoras como necesite para su hoja de trabajo

Etapa 2. Ahora dirigimos nuestra atención a la hoja de trabajo de la solución.

  • Presione la pestaña Revisar en la cinta de Excel (Excel 2010)

  • En el Grupo de cambios, seleccione Proteger la hoja de trabajo

  • En Permitir a todos los usuarios de esta hoja de trabajo, desmarque todas las opciones excepto Seleccionar celdas desbloqueadas y Usar informes de tabla dinámica

  • Ingrese una contraseña si desea agregar más protección a su hoja de trabajo. Definitivamente se recomienda esto, ya que ha hecho un esfuerzo para bloquear la hoja de cálculo y permitir que los usuarios manipulen los pivotes a través de segmentaciones.

Los usuarios solo tendrán acceso a los cortadores de tablas dinámicas, por lo que se asegurarán de que su hoja de trabajo no sea alterada o manipulada de ninguna manera, en particular sus datos y estructuras.

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