Consejos de formación sobre medios: maximización de su momento con los medios

La capacitación en medios es un programa de desarrollo profesional “imprescindible” para cualquier líder o gerente serio.

La capacitación en entrevistas con los medios le brinda las habilidades para tratar eficazmente con los medios.

La capacitación en relaciones con los medios, con un enfoque específico en la capacitación en presentaciones en los medios para televisión, puede ser muy estresante para los principiantes.

A continuación, le explicamos por qué debería considerar realizar un curso de capacitación en medios y algunos consejos esenciales de nuestros cursos de capacitación en habilidades con los medios.

Si va a los archivos de cualquier estación de televisión comercial y extrae imágenes de un boletín de noticias de la década de 1960 y las ve con un cronómetro, encontrará la duración promedio de la cita (conocida como fragmento de sonido o captura de noticias) de la persona entrevistada para la historia es de unos 60 segundos.

Si ve la televisión comercial esta noche con el cronómetro listo y mide cada fragmento de sonido o captura de noticias, la duración promedio será de siete segundos.

¡Es por eso que se llama McNuggett News! Es rápido, resbaladizo, rápido y sabroso, pero no muy satisfactorio.

Hay tres razones para este acortamiento de la longitud.

1. Mayor competencia por nuestra cada vez menor capacidad de atención,

2. Mayor variedad, ruido y desorden en nuestras vidas, y

3. La fusión de información y entretenimiento disfrazado de noticia.

Entonces, ¿cómo transmite su mensaje sobre un tema complejo y detallado a través de los medios de comunicación en siete segundos?

Bueno, necesita elaborar su mensaje clave y entregarlo sin problemas como una cita citable amigable para los medios.

Recuerde, solo tiene una oportunidad para hacerlo bien. Los equipos profesionales de noticias de televisión con los que trabajo me hablan constantemente de las personas que los llaman después de la entrevista y les dicen “¿pueden volver, me olvidé de decir esto y aquello?”

Por supuesto, los medios de comunicación son tan pobres en tiempo y con plazos que nunca regresan.

Así que solo tienes una oportunidad para maximizar tu momento mediático.

¿Cómo haces esto, especialmente para la televisión? Aquí están mis 10 consejos principales:

1. Vístase bien.

En el poderoso medio visual de la televisión, serás juzgado por tu apariencia. Los patrones y colores de la ropa contribuirán al impacto de su entrevista frente a la cámara. Evite la ropa con muchos diseños o estampados. Una chaqueta oscura (azul, negra, gris oscuro o azul marino) con una camisa / blusa blanca siempre se ve bien en la cámara. Siga el ejemplo de lo que visten los lectores de noticias de televisión. Escuche el consejo de mi madre: “es mejor pagar más y comprar un traje realmente bueno que tener muchos de calidad inferior”.

2. Calienta tu voz.

Tiger Woods no iría a jugar una ronda de golf de campeonato sin calentar. Usted, como comunicador profesional y portavoz oficial, nunca debe interactuar con los medios de comunicación sin calentar su voz.

3. Habla con más energía.

Hable a un volumen, rango, tono y tono más altos de lo que lo haría normalmente. Imagínese tener una conversación con alguien y hablar a un nivel un poco más animado de lo que lo haría normalmente.

4. Ancle los pies y reduzca la velocidad de los movimientos deliberados.

Cuanto más te muevas, más distraerá tu lenguaje corporal de tu mensaje. Hacer entrevistas de pie, incluso entrevistas por radio, cambiará toda tu fisiología y te dará más energía y autoridad. Párese con los pies separados al ancho de los hombros y firmemente anclados al suelo. Es difícil parecer creíble apoyándose en un pie.

En el lanzamiento del libro Comprensión de la influencia para líderes en todos los niveles, aprendí del coautor Des Guilfoyle que los movimientos lentos, fluidos y deliberados te darán más poder de referencia, carisma y magnetismo personal.

SUGERENCIA: Mire sus entrevistas con el sonido apagado para tener una mejor idea de lo que está haciendo su lenguaje corporal en la entrevista.

5. Mantenga la calma.

Los reporteros asertivos, agresivos e incluso enojados te lanzarán preguntas rápidamente, como balas escupidas de una ametralladora. Sus patrones de habla serán intensos y rápidos. No se deje arrastrar por reflejar y combinar estos patrones. En estas situaciones, respire y hable más despacio que el entrevistador.

6. Memorice sus tres puntos clave.

Debe poder entregarlos sin problemas sin leer notas. En primer lugar, escríbalos. Escribir las cosas ayuda a fijarlas en la mente y verlas escritas también ayuda. Luego, componga una imagen visual de las palabras reales. Colóquelos visualmente en la parte superior izquierda de su cerebro. Al recordar estos puntos, mire hacia la parte superior izquierda del cerebro y llegarán a usted instantáneamente como por arte de magia.

En términos técnicos, los expertos en el cerebro han demostrado que el lado izquierdo de la corteza prefrontal (justo detrás de la frente) experimenta un aumento del flujo sanguíneo a medida que ingresa nueva información a nuestra memoria episódica. De hecho, el tesauro del cerebro está disperso en muchas partes separadas del hemisferio cerebral izquierdo (Fuente: The Odd Brain por el Dr. Stephen Juan, Harper Collins, 1998).

7. Nunca digas sin comentarios.

Los periodistas creerán que ‘donde hay humo hay fuego’. No digas comentarios, pero respalda esto con una razón válida.

8. Beba mucha agua.

Manténgase hidratado y evite la cafeína y la leche antes de una entrevista. La leche se acumula en las glándulas salivales y provoca sequedad en la boca. Esto se manifiesta en el hábito nervioso común de lamer los labios secos.

9. Entra en el momento.

Los atletas de élite hablan y practican cómo llegar a la zona para lograr el máximo rendimiento. Necesitas hacer lo mismo.

Pruebe esto: relájese, cierre los ojos y respire profundamente tres veces, concentrándose en aclarar su mente. Luego visualice un momento en el pasado en el que se sintió muy motivado y muy confiado. Capture este momento en su mente y ancle esos sentimientos. Coloque esta imagen mental dentro de su mano derecha y apriete los puños. Cubre este puño con tu mano izquierda. Repita este proceso hasta que pueda ponerse instantáneamente en un estado de máximo rendimiento.

10. Revisar, evaluar y mejorar.

Después de cada entrevista con los medios, siempre revise:

¿Qué funcionó bien?

¿Qué se podría mejorar?

¿En qué trabajaré la próxima vez?

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