¿Cuál es el paso más importante en la planificación de la continuidad del negocio?

La planificación de la continuidad del negocio es un proceso cíclico de planificación, documentación, ejercicio y ejecución de respuestas a eventos que pueden provocar la interrupción del negocio. Si bien los diferentes profesionales de la Continuidad del Negocio pueden dar diferentes respuestas, existe un caso sólido para argumentar que el proceso de Análisis de Impacto del Negocio es el paso más importante en la Planificación de la Continuidad del Negocio.

El Análisis de impacto empresarial es un proceso que ayuda a comprender la organización. No existe una forma prescrita de realizar un BIA; lo que funciona en una situación puede no ser apropiado en otra. Se puede hacer de forma manual o con la asistencia de automatización de un software a medida. El BIA debe ofrecer una vista panorámica de la organización, en formato documentado. Debe enumerar todos los procesos realizados y, además, aplicar una calificación de criticidad a estos procesos. En este punto normalmente se recopilan otros datos relacionados con los procesos, como el número de empleados, la descripción del proceso, la ubicación del proceso, el administrador del proceso, las dependencias del proceso, el equipo crítico, las aplicaciones críticas, los proveedores críticos, etc.

Si un BIA se realiza a fondo para una organización, debe recopilar datos suficientes para ayudar significativamente con todos los demás aspectos del proceso de Planificación de Continuidad del Negocio, a saber, Planificación BC, Ejercicio BC e incluso Gestión de Crisis. Por ejemplo, se puede construir una plantilla de Plan BC para que contenga algunos datos fijos y otras secciones del plan se llenen directamente desde el BIA. El BIA también se puede utilizar para producir una lista de verificación de procesos para los ejercicios de BC. Pero quizás el mejor uso de un BIA realizado de manera eficiente es durante un evento de crisis. Por ejemplo, se puede consultar el BIA para determinar qué procesos se ven afectados por un incendio en el piso tres del edificio dos. Además, puede incluso detallar cuán críticos son estos procesos, quiénes son los gerentes, qué pasos existen, si los hay, etc. En resumen, un BIA completo y bien ejecutado puede proporcionar datos que faciliten significativamente el seguimiento de los pasos en el negocio. Ciclo de continuidad. Algunos profesionales pueden argumentar que el Plan BC o incluso el ejercicio de este Plan BC es el componente más importante de la Planificación BC, pero sin la base sólida de un Análisis de Impacto Comercial sólido, una organización tendría dificultades para cumplir con sus compromisos de auditoría y cumplimiento, ya que así como contar con una solución recuperable que se pueda implementar en el momento del evento. Con suerte, esto ha provocado algunas reflexiones sobre el proceso de BIA y lo alentará a dedicar tiempo y esfuerzo en él.

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