Demostrar aprecio a los héroes no cantados en el lugar de trabajo

Millones de Héroes anónimos nacen cada minuto! Se encuentran en todas partes, en las esquinas de las calles, en nuestros hogares, oficinas y comunidades, dondequiera que haya personas que necesiten ser rescatadas. Estas personas especiales, cuyas acciones e iniciativas positivas se realizan en beneficio de otros, no son famosas ni en las noticias por lo que están haciendo; pero sus esfuerzos afectan, enriquecen y tocan innumerables vidas.

Cada negocio tiene estos Héroes anónimos. Son las recepcionistas, secretarias y profesionales administrativos en los que confiamos a diario para mantener en marcha las ruedas de las empresas estadounidenses.

El papel del profesional de la oficina ha cambiado significativamente a medida que ha aumentado la dependencia de la tecnología y la automatización de la oficina. La reducción de personal o la reestructuración organizativa ha llevado a los secretarios y asistentes administrativos a asumir una gama más amplia de nuevas responsabilidades que alguna vez fueron propiedad de la dirección y el personal profesional superior.

Cómo identificar a los héroes no cantados en su oficina

Héroes anónimos son fáciles de reconocer, pero en caso de que no pueda encontrarlos en su oficina, aquí tiene una forma sencilla de ayudarlo a detectar sus contribuciones.

  1. Acude con frecuencia a ellos para coordinar las actividades administrativas y de apoyo de la oficina.
  2. Son bibliotecas ambulantes de información que necesita para atender a sus clientes.
  3. A menudo confía en ellos para la formación y orientación de los nuevos miembros del personal.
  4. Estaría perdido sin su experiencia en la investigación en Internet y el funcionamiento y resolución de problemas de nuevas tecnologías de oficina.
  5. Cuando están ausentes, la oficina simplemente no parece funcionar sin problemas y de manera eficiente.
  6. No tiene ni idea de cómo hacer sus propios arreglos de viaje; lo hacen con destreza y facilidad.
  7. Son editores de escritorio ambulantes y escritores de propuestas y presentaciones.
  8. Le han enseñado muchas cosas importantes, además de cómo ser autosuficiente y obtener su propio café o té.
  9. Son excelentes jugadores de equipo que entienden el valor de ser flexibles y trabajar con otros para compartir su experiencia.
  10. Seamos realistas, sin su ayuda no podría realizar su propio trabajo de manera eficiente e ingeniosa.

Si pudo detectar al menos uno de estos comportamientos, habrá vislumbrado una vida real. Héroe anónimo. Su tarea, si decide aceptarla, es mostrar su agradecimiento por todos sus esfuerzos y arduo trabajo.

Cada abril celebramos Semana Nacional de Profesionales Administrativos, que se creó originalmente en 1952 como Semana Nacional de Secretarios Profesionales hacer hincapié en la importancia del trabajo de secretaría y alentar a más mujeres a convertirse en secretarias. Incluido en esta celebración de una semana es Día de la Secretaria Nacional– un día festivo especial para honrar, reconocer y expresar aprecio por los secretarios de los Estados Unidos. A lo largo de los años, a medida que los hombres se convirtieron en secretarios, el papel cambió significativamente a una función de apoyo administrativo. Como resultado, el nombre cambió a Día del Profesional Administrativo.

Es costumbre hacer un obsequio políticamente correcto (tarjetas, certificados de obsequio, flores, etc.) o llevar al profesional administrativo a almorzar. Sin embargo, no espere a las próximas vacaciones para reconocer las muchas contribuciones que Héroes anónimos hacer.

En el futuro, desarrolle un hábito de reconocimiento positivo y comprométase a encontrar al menos una cosa cada semana que pueda hacer para agradecer a su profesional administrativo.

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