El ABC de la escritura técnica: 4 características que los escritores técnicos deben saber

La redacción de un informe técnico suele ser un verdadero desafío para muchos profesionales técnicos. La investigación, la investigación o el diseño son la razón por la que haces lo que te encanta hacer … pero luego tienes que escribir un informe. Y ese tiene el potencial de ser el eslabón débil. Pero hay algunas características de la redacción técnica que son esenciales, sea cual sea su campo u organización. Me gusta recordarlos como el ABC de la escritura técnica: precisión, brevedad, claridad y simplicidad.

  1. Precisión: informes precisos de sus hallazgos; presentación precisa de los hechos; representación precisa de sus hallazgos, de acuerdo con los métodos que ha utilizado. Asegúrese de indicar claramente dónde ha expresado una opinión, en lugar de un determinado resultado de su investigación. En la medida de lo posible, brinde información específica en lugar de generalizaciones.
  2. Brevedad: Intente que el documento sea lo más breve posible; los lectores que dispongan de poco tiempo lo agradecerán. Considere colocar información de respaldo y antecedentes en un apéndice, nota al pie o referencia de nota al final. En la medida de lo posible, mantenga las oraciones cortas (de 15 a 20 palabras funciona bien para la mayoría de los lectores), con solo una idea expresada en cada oración.
  3. Claridad: Use vocabulario y construcciones familiares (asegúrese de haber pensado quién leerá su informe y esté preparado para explicar palabras potencialmente desconocidas, tal vez como un glosario, una nota al pie o una nota al final). Sea consistente con su terminología, abreviaturas y presentación de figuras, tablas, ilustraciones, etc. Considere el uso de tablas, figuras, gráficos, ilustraciones para demostrar su punto … como ‘ellos’ dicen, una imagen ahorra mil palabras. Recuerde que la jerga (términos especializados utilizados en su campo) excluye a aquellos que no están familiarizados con esas palabras. Use palabras precisas: sus lectores no aprecian tener que decidir si una palabra tiene un significado ligeramente diferente en diferentes contextos. Una técnica útil es usar viñetas o puntos numerados para expresar ideas complejas (si su disciplina u organización lo permite).
  4. Sencillez: Se trata de expresar sus pensamientos con sencillez, no de simplificar su trabajo. Recuerda a tus lectores: quieres mostrarles el valor de tu trabajo, no lo buen escritor que eres. El contenido es más importante que la escritura extravagante. La verbosidad dificulta la comprensión de sus lectores. Asegúrese de haber pensado en la progresión lógica de su informe. Planifique la estructura de su documento para que lleve a sus lectores a la conclusión a la que ha llegado. La simplicidad inherente al uso del inglés simple (voz activa, longitud razonable de la oración, uso inteligente de términos especializados, sin verbosidad) le será de gran utilidad.

Familiarícese con el ABC de la escritura técnica. Recuerde que está escribiendo para que sus lectores digan: “Es un trabajo excelente”, no “Es una buena escritura, pero realmente no estoy seguro de qué se trata”.

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