Establecer un plan de cuentas

Un plan de cuentas es una lista de las cuentas utilizadas por su empresa que normalmente están agrupadas por tipo y tienen un número de tipo de elemento de trabajo asociado para mantener los mismos tiempos juntos en los programas de contabilidad y para que sea fácil cobrar los gastos de manera adecuada y coherente. puede preparar estados financieros precisos y mantener registros de costos precisos para preparar presupuestos futuros, incluidos los presupuestos de producción y gastos generales.

Un ejemplo de un plan de cuentas que usamos en la industria de la vivienda fue el recomendado por la Asociación Nacional de Constructores de Viviendas, que se puede encontrar en el sitio web de NAHB.

Cuando asumí el cargo en la tienda SCUBA, el ex gerente que sabía mucho sobre el buceo pero muy poco sobre negocios estaba registrando los gastos en cuentas configuradas en QuickBooks. Tenía muy poca comprensión de la diferencia entre ingresos y gastos. Adivinó en qué cuenta cargar los gastos basándose únicamente en el nombre sin importar si era un ingreso o un gasto o incluso un activo o un pasivo.

Cuando llegó el contador para hacer los impuestos, los estados financieros no tenían sentido. Antes de que pudiéramos siquiera comenzar la contabilidad de fin de año, tuvimos que retroceder y corregir casi todas las transacciones. También notamos que había varias cuentas con nombres similares. Había una Cuenta de Activos llamada Equipo SCUBA y una cuenta de gastos con el mismo nombre. Cambiamos la cuenta de Activo a ‘1280 – Equipo de alquiler ‘y la cuenta de gastos a ‘3680 – Costo de los bienes vendidos – Equipo de buceo.‘Asignamos números de cuatro dígitos a todas las cuentas. Todas las cuentas de activos comenzaron con números similares y todos los gastos comenzaron con números similares. También realizamos capacitaciones con los empleados que tenían acceso al sistema contable.

Las cuentas y la contabilidad precisas facilitarán la planificación de sus presupuestos generales y se asegurarán de que esté cobrando lo suficiente para al menos cubrir sus costos. Un buen plan de cuentas facilitará que su contabilidad sea precisa y coherente. En un artículo futuro hablaremos sobre la contabilidad de costos como método para controlar y predecir con precisión sus costos.

El plan de cuentas nacional de constructores de viviendas se puede encontrar aquí http://www.nahb.org/generic.aspx?genericContentID=29577

Copyright del contenido original 2010 Thomas Robinson

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