La importancia de la preparación para desastres para una pequeña empresa

Cualquier empresa, ya sea pequeña o grande, enfrenta muchos desafíos y algunos de los mayores desafíos están en forma de desastres, especialmente los naturales. No importa en qué parte del mundo opere su empresa; los desastres naturales son posibles en todas las partes del planeta. Las inundaciones, tormentas, huracanes, terremotos, etc. se encuentran entre los tipos más comunes de desastres naturales. Por eso es muy recomendable que tenga la preparación adecuada para un desastre natural. Según la Cruz Roja, los grandes desastres naturales como los terremotos y las inundaciones son tan dañinos para las pequeñas empresas que el 40% de los afectados por uno de estos cierran para siempre.

Entonces, ¿cuál es la importancia de prepararse para desastres para las pequeñas empresas?

Una impresión profesional

Los planes de preparación y recuperación ante desastres a menudo se asocian con grandes empresas y organizaciones. Pero, ¿están las pequeñas empresas protegidas de los desastres? Su pequeña empresa necesita un plan para casos de desastre tanto como cualquier gran empresa. Tener un plan de desastre integrado en su sistema y documentado da una impresión muy profesional de su negocio. Cuando se convierte en una gran empresa, puede obtener una auditoría de cientos de cosas diferentes. Además, sus empleados también estarán felices de trabajar con una empresa que piensa a largo plazo.

Prevención de diversos desastres

Si bien no se puede hacer mucho con respecto a los desastres naturales, sí se puede hacer algo con respecto a los desastres causados ​​por los seres humanos y sus errores. Un ser humano puede causar daños a su propiedad a propósito como resultado de los celos, reacción a un trato injusto o como una mala táctica comercial. Cuando tiene el equipo y el sistema adecuados en su lugar, es difícil causar tal daño a la empresa. En la mayoría de los casos, los desastres provocados por el hombre tienen la forma de un incendio que puede quemar todos los documentos importantes de una empresa y cualquier sistema que almacene información valiosa del cliente.

Seguridad de los empleados

Prepararse para un desastre no siempre significa que debe mantener la continuidad del negocio. De hecho, otra parte importante de la preparación para desastres es la seguridad de sus empleados. A veces, no se puede saber instantáneamente qué podría salir mal. Una tormenta o un huracán pueden dañar los postes y cables eléctricos. Si no se protege adecuadamente, este daño puede resultar en la muerte de sus empleados. Además, cuando no está preparado para enfrentar una inundación, puede terminar llamando a sus empleados a trabajar y dañando sus vehículos.

Continuidad del negocio

Una de las razones para estar preparado para desastres es mantener la continuidad del negocio. Si vive en una región donde ciertos tipos de desastres naturales son comunes, primero debe prepararse para estos y luego para otros tipos de desastres. Por ejemplo, una empresa en Japón tendrá que prepararse para un terremoto y el tsunami. En algunas partes de Estados Unidos, hay más tornados cada año que tormentas en todo el país. Cuando tiene un plan para tales desastres, puede garantizar la continuidad de su negocio incluso cuando ocurre el desastre.

Continuar con las operaciones comerciales puede ser tan fácil como pedirles a sus empleados que trabajen desde casa. Para que esto sea posible, es posible que desee que todos sus datos y aplicaciones comerciales importantes se trasladen a la nube, de modo que cuando los servidores de su empresa estén inactivos, puede pedirles a sus empleados que trabajen. Otro aspecto importante para continuar con su negocio a pesar de los grandes desastres es realizar copias de seguridad de sus datos. Cuando se trata de una copia de seguridad, no puede hacer una copia de seguridad de los datos en una sola ubicación. La idea es hacer una copia de seguridad de los datos de su empresa todos los días y mover la copia de seguridad a otra ubicación. Si su presupuesto lo permite, puede realizar copias de seguridad de los datos en incluso más de dos ubicaciones.

Respuesta rápida

Un aspecto importante de la preparación para desastres es compartir este conocimiento con sus empleados. También debe actualizarlos con cualquier cambio que realice en su plan de preparación y recuperación ante desastres. Por ejemplo, si se produce un incendio repentino dentro de las instalaciones de su empresa, sus empleados deben saber cuál debe ser el primer curso de acción. También debe pedir a sus empleados que tengan todas las aplicaciones comerciales importantes, herramientas de software, etc. instaladas en sus dispositivos si su respuesta a un desastre es pedirles que trabajen desde casa. Cuando sus empleados saben exactamente qué hacer en caso de un desastre, pueden obtener una respuesta a una mala situación al instante, por lo que prácticamente no se enfrentará a ningún tiempo de inactividad.

Eficiencia de costo

La preparación y recuperación ante desastres no se trata solo de estar preparado para afrontar una situación desastrosa. De hecho, también se trata de poder operar el negocio y recuperar las operaciones comerciales después de un desastre con el mínimo de recursos posible. Una empresa sin un plan para casos de desastre también puede recuperarse de un desastre. Sin embargo, la gran diferencia aquí es que la empresa que no esté preparada tendrá que gastar una gran cantidad de dinero y recursos para recuperarse, mientras que una empresa con un plan continuará sus operaciones con el mínimo esfuerzo.

Relaciones B2B mejoradas

No son solo sus clientes, sino también sus socios comerciales los que se ven afectados cuando su empresa cierra temporalmente debido a un desastre. Es posible que dependan de usted para sus procesos de misión crítica, y su ausencia puede hacer que detenga sus operaciones o busque otro socio para hacer que las cosas funcionen instantáneamente. Por otro lado, si su negocio sigue funcionando a pesar de ser golpeado por un desastre, sus socios comerciales se llevarán una impresión muy positiva de usted. Esto lo ayudará a retener a sus socios comerciales, ya que ahora pueden confiar en su profesionalismo y seriedad en los negocios.

Conclusión

Para prepararse para los desastres, lo primero que debe hacer es cambiar de opinión sobre toda la situación. Muchos propietarios de pequeñas empresas piensan que cosas como los planes para casos de desastre se adaptan mejor a las grandes empresas o cuando una empresa ha crecido lo suficiente como para tener varias sucursales. Lo que no se dan cuenta es que es mucho más fácil recuperarse de un desastre cuando tiene varias ubicaciones que cuando tiene una sola ubicación. Por lo tanto, comience a evaluar sus riesgos hoy, cree un plan de comunicación sólido y documente su plan de preparación para desastres hoy.

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